Sécurité permanente de l'information
- Protection de l'accès aux données tout au long de leur cycle de vie, qu'elles soient utilisées, archivées ou en circulation
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- Protection de l'information basée sur sa valeur et son degré de confidentialité
- Protection proactive des données confidentielles ou réglementaires contre toute fuite à l'extérieur de l'entreprise
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Application de règles
- Création aisée de règles depuis le poste de travail ou un serveur
- Contrôle précis de la création et de la gestion des règles
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- Niveaux de sécurité découlant des facteurs opérationnels et des priorités de l'entreprise
- Mise en œuvre des règles de gouvernance de l'information soigneusement consignées sur papier
- Possibilité de partager les règles entre les équipes ou d'en interdire l'utilisation générale
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Contrôle dynamique des règles
- Possibilité pour le propriétaire des document de modifier leurs droits d'accès après diffusion en interne et en externe
- Contrôle précis des règles grâce au kit SDK Authorization
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- Rationalisation des processus métier qui requièrent habituellement des documents papier et la présence physique des individus pour une sécurité renforcée
- Contrôle continu et en temps réel des données tout au long du cycle de vie des documents
- Exploitation des droits d'accès définis dans des référentiels, accès restreint à une adresse IP ou application d'une règle d'impression unique
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Contrôle des accès documentaires
- Journalisation par le serveur de toutes les opérations (ouverture, modification, impression, fermeture) effectuées sur des documents protégés et vérification par l'auteur du document
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- Vérification de la conformité grâce à des audits des journaux d'activité
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Activation de l'accès hors connexion
- Possibilité d'autoriser les utilisateurs à accéder aux documents hors connexion pendant une durée déterminée tout en effectuant un certain nombre de contrôles
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- Continuité des opérations et environnement sécurisé pour les utilisateurs qui souhaitent accéder aux informations confidentielles hors connexion
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Gestion des versions et révocation des accès
- Révocation automatique de l'accès aux fichiers obsolètes et liens vers les versions à jour
- Révocation d'accès immédiate aux documents diffusés pour les individus ou les groupes en cas de rupture de contrat de travail ou de faille de sécurité
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- Utilisation ou diffusion des versions les plus récentes des dessins techniques, manuels, appels d'offres ou tarifs
- Révocation d'accès pour les anciens salariés, partenaires commerciaux et sous-traitants afin de protéger les informations stratégiques
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Intégration avec de nombreux clients
- Affectation de règles à des documents en format natif - PDF, Microsoft Word, Excel et PowerPoint, PTC Pro/ENGINEER, XVL Studio et CATIA V5
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- Application cohérente de règles permanentes et dynamiques aux types de fichier les plus utilisés dans l'entreprise
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Intégration avec de nombreuses applications
- Intégration quasi transparente avec Adobe® LiveCycle® Content Services ES
- Intégration avec les principaux systèmes ECM et PDM grâce aux API et kits SDK
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- Sécurisation des processus documentaires automatisés dans l'entreprise grâce à la compatibilité avec d'autres composants de LiveCycle ES
- Utilisation avec des solutions ECM et PDM pour assurer une protection documentaire dynamique au moment de l'extraction
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Intégration avec les solutions de sécurité
- Intégration aisée avec plusieurs environnements Active Directory et LDAP
- Nom d'utilisateur et mot de passe, Kerberos, carte à puce et autres modèles de vérification
- Prise en charge de standards et certifications
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- Rentabilisation des investissements dans l'infrastructure informatique existante, notamment dans les systèmes d'authentification et de gestion des identités
- Accès aux informations confidentielles limité à certaines personnes ou certains postes/fonctions en interne
- Authentification transparente avec Microsoft® Windows® Single Sign-On (SSO)
- Conformité aux nouvelles réglementations en matière de cryptage et d'accès
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