LiveCycle Reader Extensions ES - En détail
Adobe® LiveCycle® Reader Extensions ES inclut Adobe LiveCycle ES Foundation et les outils de développement, dont LiveCycle Workbench ES.
Principes de fonctionnement
LiveCycle Reader Extensions ES fonctionne en parfaite complémentarité avec Adobe Reader, disponible gratuitement et facilement téléchargeable sur adobe.fr. LiveCycle Reader Extensions ES vous permet d'incorporer des droits d'utilisation dans un document Adobe PDF. Ces droits d'utilisation, en "activant" une fonctionnalité dans Adobe Reader, autorisent l'utilisateur final à manipuler des documents PDF.
Étape 1 Incorporation de droits au fichier PDF
Activez les fonctionnalités dans Adobe Reader. Vous pouvez ajouter des droits à des documents uniques ou à des lots de documents via l'API dans le cadre d'un processus ou par le biais de méthodes d'invocation courantes et élémentaires (appels de services web ou dossiers de contrôle).
Étape 2 Diffusion du fichier PDF
Procédez à la diffusion du fichier PDF de la manière vous convenant le plus, que ce soit sur un support physique, via un téléchargement ou par un accès web en ligne.
Étape 3 Utilisation du fichier PDF
Les fonctionnalités du document Adobe PDF doté de droits d'utilisation sont activées automatiquement lors de son ouverture dans Adobe Reader. Une fois le travail sur ce document achevé, ces fonctionnalités sont désactivées jusqu’à ce que l’utilisateur reçoive un autre fichier PDF doté de droits d’utilisation. Mieux : elles sont mises gratuitement à la disposition de vos clients, administrés, partenaires ou collègues.
Principales caractéristiques
Application des processus métier aux intervenants internes et externes
L'universalité et la souplesse du logiciel Adobe Reader aidant, vous faites appliquer vos processus à l'extérieur de l'entreprise ; de son côté, LiveCycle Reader Extensions ES active une fonctionnalité spécifique donnant aux utilisateurs les moyens de participer activement à vos processus stratégiques, en ligne et hors ligne.
Amélioration de la collaboration
Les intervenants internes et externes ont tout loisir de consulter, de remplir, d'annoter, d'enregistrer et de renvoyer documents et formulaires par voie électronique et ce, sans devoir investir dans d'onéreux logiciels supplémentaires.
Réduction des coûts
L'élimination des processus papier contribue à réduire les délais et coûts d'impression, de distribution, de traitement et d'archivage des documents imprimés en procédant à leur dématérialisation.
Compatibilité multiplate-forme
Grâce au logiciel gratuit Adobe Reader, votre établissement n'a plus à se soucier des problèmes de compatibilité avec les plates-formes d'intervenants externes, ni à obliger ses clients ou partenaires à faire l'acquisition d'onéreux logiciels clients propriétaires. Adobe Reader est disponible sur Windows®, Mac OS, UNIX® et Linux®.
Diminution des erreurs coûteuses
En dispensant les employés de ressaisir manuellement les données, les formulaires électroniques contribuent à réduire erreurs et coûts de traitement.
Sécurisation de la collecte et de la diffusion des données
Désormais habilités à authentifier et signer leurs documents avant renvoi, les utilisateurs sont plus confiants ; vous améliorez de surcroît leur satisfaction tout en préservant la confidentialité des informations.
Accélération et simplification du remplissage de formulaires
Les utilisateurs peuvent compléter et signer un formulaire en ligne ou hors ligne, et en enregistrer une copie en local à des fins d'archivage.
Optimisation de la réactivité et de la satisfaction
Une collecte accélérée des données, doublée d'une précision accrue, se traduit par une amélioration des services aux clients et aux administrés.
Optimisation du retour sur investissement informatique
Adobe PDF peut être intégré aux contenus et données d'applications centrales et faire l'objet de calculs et validations pour créer des documents et formulaires intelligents. En autorisant l'importation directe des données collectées dans les applications phares via des interfaces SOAP, LiveCycle Reader Extensions ES optimise les investissements réalisés dans les applications et processus stratégiques.
Mise en conformité
Parce qu'il préserve l'aspect des imprimés originaux, le format Adobe PDF permet aux administrations et secteurs réglementés d'exploiter des documents électroniques dans le respect des directives réglementaires strictes applicables aux formulaires, contrats, etc.
Simplification du stockage et de la récupération de documents
Le format Adobe PDF permet d'indexer, d'archiver et d'extraire des documents importants, y compris les données nouvellement collectées — facilement et à moindre coût.
Compétitivité accrue
En veillant à ce que la conception de produits et services tienne compte des avis des principaux intéressés (fournisseurs et clients notamment), votre établissement écourte les délais de commercialisation et optimise la qualité des produits et services.
