| Richesse et intuitivité de l'interface utilisateur web |
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Ajout aisé de droits d'utilisation à des documents ou lots de documents
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Enregistrement en local des fichiers
- Les utilisateurs peuvent enregistrer une copie des documents PDF sur leur disque dur
- Les utilisateurs peuvent interagir hors ligne avec les documents PDF, tout en conservant leurs données et commentaires pour les soumettre lors de la connexion suivante
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- Remplissage rapide et aisé des formulaires ; possibilité pour les utilisateurs finaux de remplir et signer un formulaire quand bon leur semble, puis de le soumettre par voie électronique lorsqu'ils sont connectés et d'en enregistrer une copie en local à des fins d'archivage
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Exploitation d'outils intuitifs pour les révisions et annotations
- Surlignement ou soulignement du texte
- Création de notes autocollantes
- Apposition de tampons
- Ajout de pièces jointes
- Révision en ligne ou hors ligne
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- Amélioration de la collaboration en permettant aux intervenants internes et externes de consulter, d'annoter, de compléter et de renvoyer documents et formulaires par voie électronique, sans avoir à d'investir dans d'onéreux logiciels supplémentaires
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| Connexion à des services web et des bases de données |
- Automatisation du traitement des données en connectant formulaires et documents à des services web et des bases de données en vue du pré-remplissage et de la validation des données avant la soumission du formulaire
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Ajout de pièces jointes aux formulaires |
- Possibilité d'ajouter des fichiers et des liens aux formulaires pour les participants aux processus
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Ajout de signatures numériques
- Les utilisateurs peuvent signer, certifier et authentifier des documents avant de les retourner
- Les signatures numériques prennent en charge de nombreuses infrastructures à clé publique standard (VeriSign, Entrust et autres)
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- Sécurisation de la collecte et de la diffusion des données pour renforcer la confiance et la satisfaction des clients tout en protégeant les données sensibles
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Soumission des fichiers par voie électronique
- Les utilisateurs peuvent soumettre documents et formulaires en ligne ou par courrier électronique
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- Élimination des erreurs coûteuses — en dispensant les employés de ressaisir manuellement les données, les formulaires électroniques contribuent à réduire erreurs et coûts de traitement
- Réduction des coûts — l'élimination des processus papier contribue à réduire les délais et coûts d'impression, de distribution, de traitement et d'archivage des documents imprimés
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