LiveCycle Barcoded Forms ES - En détail
Adobe® LiveCycle® Barcoded Forms ES inclut Adobe LiveCycle ES Foundation et des outils de développement*, dont LiveCycle Workbench ES.
Malgré une adoption de plus en plus massive des processus électroniques automatisés, les formulaires papier continuent à jouer un rôle important dans de nombreuses entreprises et administrations. Bien qu'ils aient la faveur des utilisateurs finaux, ils se révèlent onéreux à traiter, que ce soit en termes d'inefficacité ou de risques d'erreurs coûteuses. C'est particulièrement vrai si vous devez gérer de gros volumes de documents signés pour respecter certaines réglementations ou obligations légales. Le plus souvent, les signatures sont apposées à des formulaires remplis à la main ou en ligne, puis imprimés. Dans les deux cas de figure, le traitement d'un formulaire requiert l'utilisation d'un logiciel de reconnaissance optique des caractères, qui produit, au mieux, des résultats exacts à 95 %. Cela signifie que 5 % des formulaires devront être traités manuellement. LiveCycle Barcoded Forms ES allie la convivialité d'Adobe Reader® pour le remplissage du formulaire et les atouts du code-barres 2D pour améliorer l'extraction des données côté back-end. Le code-barres 2D, dès lors qu'il est lisible, offre une précision de 100 %. Le taux d'échecs chute à 0,01 % puisque seuls les codes-barres les plus endommagés sont illisibles.
Principes de fonctionnement
Étape 1 Création d'un formulaire
L'outil de codes-barres fait partie intégrante d'Adobe LiveCycle Designer ES et d'Adobe Acrobat® Professional. Il permet de concevoir des formulaires PDF à compléter dotés de codes-barres 2D connectés aux données. Vous pouvez spécifier le format de codage de données de votre choix : XML ou texte délimité par des tabulations ou des espaces, par exemple. Adobe LiveCycle Process Management ES vous permet de créer une définition de processus pour extraire les données du code-barres et les intégrer aux processus métier, en les connectant à la signature archivée. Une fois le formulaire et les processus métier conçus, le formulaire peut être publié au moyen d'Adobe LiveCycle Reader Extensions ES pour activer l'utilisation du code-barres avec Adobe Reader versions 7.0 et ultérieures.
Étape 2 Remplissage du formulaire
En règle générale, l'utilisateur final télécharge le formulaire sur un site web ou le reçoit dans un courrier électronique ou postal adressé par une société ou une administration. Il remplit le formulaire en ligne ou hors ligne à l'aide d'Adobe Acrobat ou Reader. Les informations qu'il fournit sont automatiquement codées dans le code-barres 2D au fur et à mesure de leur saisie. L'utilisateur peut ensuite imprimer le formulaire, le signer, puis le renvoyer par courrier ou télécopie. Il peut en enregistrer une copie électronique à des fins d'archivage ou, suivant la longueur du document, achever son remplissage à un autre moment. Dans certains cas — par exemple, quand une signature numérique est activée dans le formulaire ou qu'un processus métier n'exige pas de signature — le formulaire à code-barres peut être soumis par voie électronique et non au format papier.
Étape 3 Traitement du formulaire
Pour tirer parti de l'efficacité des formulaires à code-barres, vous devez convertir les formulaires au format TIFF. La conversion a lieu quand le formulaire est renvoyé par télécopie ou dans le cadre d'un service de traitement des documents papier qui numérise les pages et les transmet au décodeur. Les formulaires à code-barres, s'ils sont publiés à l'aide de LiveCycle Reader Extensions ES, peuvent être décodés au moyen de tout décodeur de codes-barres 2D. L'outil de décodage d'Adobe LiveCycle ES a l'avantage d'être intégré à la vaste architecture de collecte de données et peut, au sein du même flux de production, collecter des données imprimées comme des données numériques. Grâce à la définition de processus créée, LiveCycle Process Management ES transfère automatiquement les données collectées vers l'application de traitement appropriée. La spécification du format des données lors de la phase de création simplifie considérablement leur échange entre différentes applications d’entreprise. Vous pouvez également archiver les données à présenter plusieurs mois ou années plus tard, telles qu'elles ont été saisies dans le formulaire PDF d’origine.
Principales caractéristiques
Automatisation du traitement des formulaires imprimés
Avec LiveCycle Barcoded Forms ES, vous dotez les formulaires Adobe PDF à compléter de codes-barres 2D dynamiques afin de collecter avec précision les informations fournies par l'utilisateur. Les données collectées dans les formulaires papier sont intégrées de manière efficace aux systèmes informatiques, ce qui permet de traiter les formulaires électroniques et papier dans un seul et même environnement. Vous éliminez ainsi la saisie manuelle et la correction des erreurs, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les coûts de traitement.
Création, mise à jour et décodage 2D
Le code-barres 2D permet d’enregistrer beaucoup plus de données qu’un code-barres unidimensionnel classique. LiveCycle Barcoded Forms ES tire parti des technologies standard de création, mise à jour et décodage des formulaires à code-barres 2D. Le code-barres 2D code les informations fournies par l'utilisateur en temps réel, au fur et à mesure de la saisie. Si le formulaire est imprimé et renvoyé par télécopie ou courrier postal, LiveCycle Barcoded Forms décode automatiquement le code-barres et transfère les données extraites du formulaire vers la prochaine étape du processus.
Mise à profit d'Adobe PDF et d'Adobe Reader
LiveCycle s'appuie sur le format PDF et sur Adobe Reader pour que l'utilisateur final puisse bénéficier des processus à base de formulaires, quelle que soit sa configuration matérielle ou logicielle. Le format PDF préserve l’apparence des supports papier originaux, jusque dans la mise en pages et les polices utilisées. Le remplissage des formulaires PDF au moyen du logiciel gratuit et universel Adobe Reader s’effectue de manière extrêmement conviviale. Grâce à l'omniprésence d’Adobe Reader, vous êtes en mesure de collecter des informations communiquées par quiconque, en ligne ou hors ligne, de manière pratique, intuitive et entièrement gratuite pour l’utilisateur final.
